Zeitmanagement für moderne Menschen

Trusting Time ist ein ganzheitliches Zeitmanagementsystem; es wird vollständig in Ihren Alltag integriert und passt sich Ihren Bedürfnissen an. Durch dieses Konzept sind Sie in der Lage, Ihre Aufgaben und Termine gelassener zu erledigen und Ihrem Leben eine Struktur zu geben. Am Tag erledigen Sie Ihre Aufgaben zielgerichtet und mit Erfolg, da Sie sich am Abend bereits einen Plan gemacht haben — einen Plan, der aufgeht und Sie dennoch nicht überfordert.

Der Tag
Der Tag im Sinne von Trusting Time ist Ihr Arbeitstag. Hier planen Sie nicht, sondern kümmern sich um Ihre Aufgaben und Termine. Dies hat den Zweck, dass Sie sich nicht verzetteln und sich voll und ganz auf Ihre Arbeit und natürlich auch auf Ihre Freizeit konzentrieren können. Denn diese sollte nie zu kurz kommen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass das System keinerlei Auswirkungen auf Ihren Alltag hat. Ein ganz wichtiges Element wird in Ihren Tagesablauf einfließen: Notizen. Um Ihren Kopf freizubekommen und wirklich gar nichts mehr zu vergessen, ist es unabdingbar, dass Sie sich Notizen machen; und zwar überall. Sie sollten stets ein kleines Notizbuch bei sich tragen und genügend Papier und Stifte an all den Orten verteilen, an denen Sie sich üblicherweise länger aufhalten. Das mag anfangs etwas gewöhnungsbedürftig sein, wird Ihnen aber ganz schnell in Fleisch und Blut übergehen — versprochen!

Ihr Tag kann nur deshalb so entspannt ablaufen, weil Sie bereits am Abend Ihren Grundstein hierfür gelegt haben. Durch eine gewissenhafte und intelligente Planung am Abend beugen Sie Unklarheiten, Überforderung und Unzufriedenheit am nächsten Tag vor.
Der Abend
Kommen wir nun also zum Kernelement von Trusting Time: der allabendlichen Planung. Wenn Sie nun denken, dass Sie für den restlichen Abend darin versinken werden und nach mehreren Stunden vollkommen verstört in Ihr Bett fallen, dann kann ich Sie beruhigen. Die Planung benötigt in aller Regel nur 10 bis 30 Minuten. Das hängt stark davon ab, wie viele Projekte Sie in Angriff nehmen wollen und wie ordentlich sie planen.

Am Abend strukturieren Sie zunächst Ihre Notizen. Sie schauen, was davon in Ihren Terminplaner wandert, was auf die intelligente To-Do-Liste kommt und wofür sogar eine AIM-Map erstellt werden kann. Dokumente wandern in Ihr neues Ordnungssystem, nicht erledigte Aufgaben werden auf einen anderen Tag übertragen. “Halt!”, sagen Sie, “was ist denn bitte eine intelligente To-Do-Liste oder eine AIM-Map?” Dies sind effektive Planungsinstrumente, die ich für Sie entwickelt habe. Doch keine Sorge: Für die To-Do-Liste müssen Sie keinen überdurchschnittlichen IQ haben und auch für die AIM-Map müssen Sie kein Zielwasser trinken.

Die intelligente To-Do-Liste sorgt dafür, dass Sie all Ihren Aufgaben die richtige Bedeutung und vor allem auch die entsprechende Aufmerksamkeit zumessen. So kommen alle einmal an die Reihe — und nicht nur die mit Priorität 1. Außerdem stellt Sie sicher, dass Sie sich zu Ihrer produktivsten Zeit nicht mit banalen und eher unwichtigen Aufgaben beschäftigen. Die AIM-Map hingegen sorgt für Struktur und Ordnung innerhalb Ihrer Projekte. Sie ist ein gehirngerechtes Abbild Ihrer Projekte und hält für Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick bereit. Die genaue Anwendung dieser Instrumente bringe ich Ihnen gerne in einem meiner Seminare bei.

Je öfter Sie die einzelnen Schritte der Abendplanung durchgehen, desto schneller werden Sie natürlich auch. So kann es sein, dass Sie schon bald an vielen Abenden nur 5 Minuten planen müssen. Wenn Sie sich überlegen, dass Sie dadurch am kommenden Tag einige Stunden einsparen werden, weil Sie sich eine Struktur zurechtgelegt haben, dann dürfte der Kosten/Nutzen-Faktor auf der Hand liegen.

Die Ziele von Trusting Time

Haben Sie manchmal auch das Gefühl, dass Sie immer mehr in noch kürzerer Zeit schaffen sollen? Unsere Leistungsgesellschaft scheint dies von uns zu verlangen. Schnell wird man als faul abgestempelt, wenn man nicht eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden pro Tag bewältigt. Dabei vergessen viele Menschen eines: Der Erfolg bestimmt sich nicht nur das sinnlose Abrackern von Arbeitsstunden, sondern durch Effektivität. Wenn Sie 8 Stunden effektiv arbeiten, dann können Sie mehr erreichen als jemand, der 16 Stunden unstrukturiert arbeitet.

Das Ziel von Trusting Time ist also nicht, dass Sie noch mehr Aufgaben in immer weniger Zeit schaffen sollen! Das Ziel ist, dass Sie alle erforderlichen Aufgaben in der Ihnen zur Verfügung stehen Zeit schaffen. Nicht mehr und nicht weniger. Natürlich kann man dieses System dazu missbrauchen, sich zum effektiven Workaholic “hochzuarbeiten”. Doch mal ganz ehrlich: Was bringt es Ihnen, wenn Sie nach einigen Jahren ein Burnout-Syndrom erleiden? Das Ziel sollte es also stets sein, effektive und gute Arbeit abzuleisten, ohne sich der Freude des Lebens zu berauben.

Außerdem stellt Trusting Time darauf ab, dass Sie ein Mensch sind. Das mag zunächst etwas ungewöhnlich klingen, wird Ihnen aber schon gleich einleuchten. Leider gehen viele Menschen in ihrem Zeitmanagement Wege, die Sie unmöglich ernst meinen können. Sie erstellen To-Do-Listen, die Sie unmöglich abarbeiten können. Sie erstellen Pläne, die nicht einzuhalten sind. Sie sehen sich selbst als Roboter, der maschinell Liste für Liste abarbeitet. Ich möchte Sie nicht enttäuschen, aber: Das sind Sie nicht! Sie sind ein Mensch mit Ecken und Kanten, und das ist völlig normal. Derartig straffe Pläne kann man kurzfristig durchhalten, aber schon bald lösen sich die Vorsätze im Nichts auf oder Sie haben einfach keine Kraft mehr. Eine langfristige, aber sinnvolle und realistische Planung erlaubt Ihnen konstante Leistungen ohne gesundheitliche Risiken.

Letztendlich soll dieses System Ihnen Zufriedenheit und Gelassenheit bescheren. Zufriedenheit insofern, dass Sie alle Pläne, die Sie machen, auch wirklich einhalten und am Ende des Tages voller Zufriedenheit Ihren Abend ausklingen lassen können. Gelassenheit, da Sie sich keine Sorgen mehr um Deadlines machen müssen. Ihre Projekte werden rechtzeitig fertig, auf Ihre Prüfungen sind Sie rechtzeitig vorbereitet, Ihre Planungen gehen auf — und darauf werden Sie sich verlassen. Genau das schafft Gelassenheit.

Und doch bei aller Euphorie: Zeitmanagement ist keine Hexerei. Es gibt immer Deadlines, die Sie trotz bester Planung nicht einhalten können. Der Chef ruft an und möchte bis morgen eine vollständig ausgearbeitete Präsentation. Natürlich sollen Sie Ihre anderen Aufgaben noch “ganz nebenbei” ebenfalls erledigen. Finden Sie sich damit ab, dass manche Menschen unrealistische Vorstellungen von dem haben, was Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen können. In meinen Seminaren werde ich Ihnen beibringen, wie Sie auch mit solchen Situationen umgehen können.

Wie Sie von Trusting Time profitieren

Sie erlernen den Umgang mit der Zeit, d.h. Sie können nun alle Aufgaben bewältigen und sich Ihre Zeit richtig einteilen. Sie werden in Zukunft gelassener sein, weil Sie die Gewissheit haben, alles zu Ihrer Zufriedenheit erledigt zu haben.
Sie müssen sich fortan keine sinnlosen Gedanken mehr darüber machen, “wie Sie das alles bloß schaffen sollen”. Dieses Zeitmanagementsystem ist so zuverlässig, dass Sie sich wirklich darauf verlassen können.
Sie vergessen nie wieder Termine, Aufgaben oder andere Dinge, die Ihnen in den Kopf gekommen sind.
Sie bekommen ein Ordnungssystem an die Hand, mit dem Sie all Ihre Dokumente und Materialien schnell und sinnvoll archivieren können und durch das Sie alles in kürzester Zeit wiederfinden.
Dank der AIM-Maps haben Sie immer einen Überblick über Ihre Projekte und können Sie problemlos erweitern.
Die intelligente To-Do-Liste (iTDL) hilft Ihnen, die richtigen Prioritäten zu setzen und die wichtigsten Aufgaben zu der Zeit zu erledigen, zu der Sie die meiste Energie haben.
Selbst wenn Sie von Planung nicht viel halten, wird Ihnen diese Art zu planen in Zukunft Spaß machen, da das Konzept sich an alle Wünsche und an jeden Geldbeutel anpassen lässt.
Sie schaffen sich gerade durch die Planung mehr Freizeit und Spontaneität. Denn nur wer seinen Tag plant, hat auch Zeit für spontane Aktivitäten.
Trusting Time hilft Ihnen nicht dabei, sich noch mehr Arbeit aufzuhalsen und immer mehr Aufgaben in immer weniger Zeit zu erledigen. Zeitmanagement hat den Zweck, dass Sie alle Aufgaben, die Sie sich vornehmen, auch schaffen. Hierbei wird aber darauf geachtet, dass Sie sich nicht überfordern und nicht in Zeitdruck geraten. Es bedeutet nicht, am Ende völlig ausgebrannt zu sein. Es bedeutet, zu leben.