Das bringt Ihnen der Trusting Time Projektplaner
Haben Sie schon vom neuen Trusting Time Projektplaner gehört? Nein? Dann sollten Sie ihn aber schleunigst ausprobieren. ;-) Ich möchte Ihnen in diesem Artikel zeigen, wie der Projektplaner im Produktivalltag funktioniert; vor allem in Zusammenhang mit dem System von Trusting Time.
Der Projektplaner ist in erster Linie dazu geeignet, seinen nächsten Tag zu planen (oder einen beliebigen anderen). Er hilft Ihnen, alle Projekte in Einklang miteinander zu bringen und dafür zu sorgen, dass jedes Projekt nur so viel Aufmerksamkeit bekommt, wie ihm auch zusteht. Im Idealfall befinden Sie sich gerade bei Ihrer abendlichen Planung für den nächsten Tag.
Sie müssen nun einige Projekte am morgigen Tag bewältigen, aber wie genau Sie das machen wollen, ist Ihnen noch nicht klar. Leider ist es oft so, dass wir dabei unsere Prioritäten vergessen. Wir planen blindlings die Projekte ein, missachten dabei aber völlig, dass (uns) nicht jedes Projekt gleich wichtig ist. Der Projektplaner soll Sie dazu bewegen, sich Gedanken über Ihre Situation zu machen und die einzelnen Projekte richtig zu gewichten. Die Rechenarbeit hierfür übernimmt das Tool.
Dieses Tool nimmt Ihnen zwar einerseits viel Rechenarbeit ab und denkt auch für Sie mit — aber es soll Sie auch dazu bringen, über Ihre Situation nachzudenken. Sie werden sich fragen, welche Projekte es momentan in Ihrem Leben oder Beruf gibt und wie wichtig Ihnen diese sind. Der Projektplaner rechnet Ihnen dann ganz genau aus, wie viel Zeit Sie effektiv für jedes einzelne Projekt verplanen können. Der Clou: Der Planer berücksichtigt hierbei Pufferzeiten und Pausen; Sie geraten also gar nicht erst in Versuchung, sämtliche Minuten Ihres Tages zu verplanen, was dann am Ende ohnehin nicht klappt.
Der Projektplaner weiß, dass immer mal wieder etwas dazwischenkommt und wir natürlich auch mal Pausen benötigen. Ich bin ganz ehrlich zu Ihnen: Das Tool ist keine Hexerei. Es nimmt Ihnen nicht die Arbeit ab und sagt Ihnen auch nicht, welches Projekt wichtig ist. Das können und wissen nur Sie selbst; alles andere wäre anmaßend. Es kann Ihnen aber die Planung erheblich erleichtern und Sie davor bewahren, sich zu überarbeiten und am Ende des Tages vollkommen unzufrieden zu sein; denn Sie werden nun endlich auch alles schaffen, was Sie sich vorgenommen haben.
Sie können den Projektplaner mit einem Lineal vergleichen. Sie können auch freihändig mit einem Stift eine Linie zeichnen; doch wenn sie wirklich vernünftig werden soll, dann werden Sie immer Ihr Lineal hinzuziehen. Genau so unterstützt Sie der Projektplaner bei Ihrer täglichen Planung. Nutzen Sie ihn als Instrument, als Werkzeug für Ihre tägliche Planung. Sie werden sehen, es funktioniert!
